Suksessrike ledere vet at 80-90% av problemene i virksomheten er
"menneskelige" problemer. Allikevel innser man ikke
dette forholdet i
hverdagen - og problemene forblir uløste!
Hva er Open Space?
Open Space er et verktøy for
virksomheter som vil samle kreftene og gjennomføre endringer som er viktige i fremtiden. I Open Space
deltar medarbeiderne på
like vilkår med stor frihet og de tar ansvar for utvikling av egne forslag og eget
nettverk. Metoden kan brukes i
grupper fra 5 - 500 personer.
Open Space
er meget effektiv når det handler om:
-
problemstillinger
som har stor betydning for virksomheten i fremtiden.
-
en
kompleks problemstilling enten på innholdssiden og/eller stor uenighet blant
de involverte om løsningen.
-
at
løsningen på
problemet er ukjent.
-
at
de involverte
i problemløsningen er svært forskjellige.
-
at
det er stort
tidspress, og løsningen av problemet ikke kan vente.
|
|
|
|
|
|
|
|
Jo flere av disse utsagnene du gjenkjenner, jo
større blir effekten av Open Space.
Metoden
benyttes for eksempel til:
-
produktutvikling
-
å utforme og forankre strategiplaner
-
å forankre
Internkontrollsystemet
-
å løse interne problemer -
samarbeid, arbeidsmiljø
-
å øke endringsviljen og
-evnen i virksomheten
Slik gjennomføres Open Space.
Open Space kan gjennomføres innen
forskjellige tidsrammer - 1 til 3 dager avhengig av hvor langt virksomheten ønsker
å komme i den aktuelle utviklingsprosessen.
Først innleder ”eieren” av møtet med å åpne opp for den aktuelle
problemstillingen. Deretter leverer deltakerne inn sine temaer som de mener er
viktige for løsningen av oppgaven. Temaene blir behandlet i parallelle
arbeidsgrupper i løpet av møtedagen. Open Space er selvorganiserende. Deltakerne organiserer seg
selv i selvvalgte grupper og de kan løpende skifte mellom de forskjellige grupper. Oppsamling og
beslutningsreferat avslutter dagen.
Etter Open Space analyseres referatet og
oppfølgende aktiviteter planlegges, hvis det da ikke allerede har skjedd under Open Space.
Tilretteleggeren.
Prosessen forutsetter
rettledning av en kvalifisert tilrettelegger. Prosessen er ikke komplisert, men det
er helt avgjørende for resultat at OpenSpace-prinsippene etterleves og at
forberedelser, gjennomføring og oppfølging blir ivaretatt av en kompetent person.
Tilretteleggeren sikrer først og fremst at problemstillingen er egnet til et Open Space,
at prinsippene følges og at organisasjonen er klar til å følge opp resultatene som møtedagen gir.
Ble du interessert?
Kontakt Open Space-tilrettelegger
Magne Hvilen.
mh@kompetansetjeneste.no
33 12 07 70 / 90 62 93
89
|